会议总结的语言技巧
中也可以一并向与会人员交代清楚。
?二是决策性研究会议总结法。这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。三是一般不要“封口”,永远不要把某些意见说得十全十美,给予全面肯定,而对另外一些意见给予全面否定,因为这样做是不明智的。同时,领导者应明确表示,希望大家散会后还要继续思考、积极探索,欢迎并随时准备倾听大家新意见,等等。
?总结这类会议最忌讳的是,与会者发表了十条意见,会议领导者在最后作总结时,却发表了一通早已想好的,与众多意见相悖的意见。这样,大家就会视其为自视高明,刚愎自用,久而久之,便会降低大家参加这类会议的兴趣,积极探索的空气就会窒息。
?三是全体员工会议总结法。全体员工会议总结的主要内容有:①简要说明会议是在什么情况下闭幕的;②回顾会议过程,概括会议内容,总结大会成果,在肯定成绩的同时,指出不足与努力的方向;③向与会人员提出贯彻执行会议决议要求,表示祝愿或给予鼓励;④郑重宣布会议闭幕。
?这种会议的闭幕词与一般会议总结是有区别的;前者对会议情况的总结是高度的概括,后者则比较深入具体;前者的文字比较严谨庄重,后者则较轻松随便。
?(3)会议总结的表达。
?会议总结的表达方式有如下三种:
?一是口头表达。即由会议领导者对会议作个简要的口头总结,不留文字性的东西或事先不写总结性讲话稿。这种方式适用于时间短、议程短、议题少的会议。
?二是书面表达。即由有关领导或文秘人员撰写文字性总结材料,形成诸如闭幕词、会议总结讲话、会议纪要之类的会议专用文书(文件)。
?三是综合表达。这种方式分为以下两种:①先口头表达后成文,即先由会议主持人作口头会议总结,会议结束后再整理成文件(书);②先成文后口头表达,即先把会议总结形成文字材料或形成会议专用文书(如闭幕词、会议总结讲话等),然后由会议领导人拿到大会上去宣读。
?会议总结讲话是在会议即将结束的时候,会议领导人结合会议进行情况,对与会人员提出进一步要求的总结性讲话
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