。对于查阅档案手续不完备者，我除了告诉他们查阅档案所必须办理的手续外，还借些机会向他们宣传有关的档案法律、法规。对于长期延用，一时不能归还的，我亲自到他们单位，在经过对档案反复核对，确定其完整无缺的情况下，及时的办理续借手续。对违反档案法规和不按规章制度办事的用户，决不迁就。对有意或无意造成档案损毁或丢失的，除了向上级主管部门及时汇报情况，进行相应的批评教育和处罚外，我还积极的采取一些补救措施，尽量把损失降低到最小。单井档案每年增长数量较大，而存储空间却很有限，再加上以前档案柜标签所使用的都是那种带不干胶的大标签，换起来十分不方便，因此，每年因为档案的增加，都要调整档案柜二至三次。长期的******和拖拉致使部分档案柜磨损和遭到破坏，也造成了一些单井档案的机械磨损和人为磨损。为了解决这个问题，我不仅在每节档案柜内留有插卷的空地，而且将以前的不干胶“静”标签经过水泡、刷洗等工序换成了用计算机打印的可以******的“动”标签，当档案增加需要调整档案柜时，只需增加新柜或******相应的标签和档案就能达到我们的目的，节省了大量的人力、物力和财力。为了使单井档案有一个良好的保存环境，我每天按时观察库房温湿度的变化，并根据库房的温湿的，利用现有的条件进行加湿、通风、空气调节等手段，尽量使库房保持在一个相对的恒温、恒湿状态。为了保持库房清洁，我每天都坚持清理库房内外的环境卫生。定期检查库房内档案的保存状况，对破损档案及时发现及时修补，一年来，共修补破损档案１０卷，更换破损档案袋４２３个。
一年来，我共接收单井档案８３８口，累计2736份，各种分析报表５１０２份，由于我及时的接收、分类、整理、编目使７３３８份单井档案准确及时归档，归档率达到了１００％，先后为１６２人提供了1180份单井档案。通过我的工作，不仅为用户在进行地层的解释与对比过程中，提供了可靠的依据，而且确定了几十口井位，其中有４口井获得商业油流，新增控制储量2069万吨，探明石油地质储量253万吨，为用户赢得项目金百万元，取得了十分可观的经济效益和社会效益。
总之，我之所以能够认真的履行自己的职责，出色的完成室内交给我的各项工作，是与领导们的支持和同事们的大力协作分不开的，我要总结以往工作中的经验和教训，扬长避短，取别人的长处，补自己的短处，努力学习，不断创新，做一个懂技术、精业务的高素质的档案管理人员。
……………………