学校精细化管理交流汇报材料
基础上,我们分科室拟定了各自的岗位职责、各类工作流程、服务指南等,并尽量以图、表的形式简洁、明了的展示。我们完善这类工作的目标是:任何一个新人来到财务处,看到这些材料后,知道在哪一个岗位该负责什么事,该完成什么任务;任何一位教职员工和学生到财务处来办事,知道自已要办的事该走什么程序,该到哪一个科室办理。
在完善制度建设方面,我们今年拟出台《湖北经济学院各级负责人经济责任制》、《财务处内部控制制度》、《湖北经济学院专项经费管理办法》、《会计委派管理办法》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》等六项制度,目前草稿均已按时完成,只待通过学校领导审定后印发执行。
同时,我们准备汇编一本《湖北经济学院财务制度汇编》,包括国家、省及
学校出台的各类最新财经法规制度。目前,书稿清样已完成,只待送呈领导审阅后出版。
(三)关于财务基础数据库建设
为全面、及时掌握学校各类基础数据信息,我们今年准备建设六个基础数据据,分别是①教职工人员信息库、②学生数据信息库、③资产数据信息库、④学科、专业及课程信息库、⑤实验室、实习基地信息库、⑥债务信息库。前五类数据库信息我们将共享网络与教育技术中心建设的综合数据库,目前正按进度建设。我处债务信息库的建设已基本完成,能提供学校整体负债情况及分项基建负债情况等。
(四)关于财务信息化平台建设情况
今年我处拟建设财务化建设平台,增加财务信息的相关查询功能。目前我们已请天津天大天财财务软件公司完善了相关的功能安装,已处于调试阶段。
信息化平台建设完成后,将实现学校各部门经费预算、经费支出情况查询、教职工工资信息查询、税款缴纳信息查询、学生缴费信息查询等多项功能,大大提升财务处的综合服务能力。
(五)关于今年精细化试点项目的实施情况
院领导要求将出台《专项经费管理办法》及实施作为我处今年的工作重点。目前办法草案已拟定,结合财务处《总额控制专项项目精细化管理方案》,已着手实施今年选定的精细化管理项目。目前,实验室建设部分项目已开始实施。
各位领导、各位同事,实施精细化管理是一项长远的工作任务,财务精细化管理还面临许多新的问题、新的挑战,需要我们投入更的精力,但我相信,在学校领导的正确指导下,在各位同事的大力支持下,我们的工作将能做得更好。
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